Tầm quan trọng của quản lý thời gian
Có cả thảy 60 giây trong một phút, 60 phút trong một giờ và 24 giờ trong một ngày. Điều đó có nghĩa là chúng ta có 86.400 giây trong một ngày. Vậy tại sao chúng ta lại nghe quá nhiều lời than vãn:
“Tôi chẳng có đủ thời gian!”
“Tôi không làm kịp đâu!”
“Tôi ước gì mình có nhiều thời gian hơn”
Học thuyết chiếc bình
Một giảng viên đại học của tôi đã thực hiện một ví dụ đơn giản nhưng ý nghĩa sau đây. Chúng ta cần phải thực hiện từng bước một để có thể hiểu được nó.
Đầu tiên, hãy tìm một chiếc bình có kích cỡ trung bình, được làm bằng thủy tinh trong suốt. Bỏ những viên đá to vào đầy chiếc bình. Tiếp theo, hãy bỏ thêm những viên sỏi vào trong bình. Cố lấp đầy sỏi vào bình nhé. Sau đó, tiếp tục đổ đầy cát vào bình. Và cuối cùng, hẫy đổ nước đầy bình
Vậy quá trình này mang đến cho ta thông điệp gì?
Đầu tiên, chiếc bình đại diện cho cuộc sống của chúng ta, những viên đá là những ưu tiên chính trong cuộc đời ta. Những viên sỏi là những điều mà ta thích làm, trong khi cát chính là những vấn đề khác mà ta cần giải quyết. Cuối cùng, nước tượng trưng cho những điều xảy đến với ta mọi lúc mọi nơi.
Điều gì ta có thể quản lý thì cũng có thể điều khiển được
Nhiều người cảm thấy thời gian cứ trôi nhanh đi và dường như họ không thể điều khiển được nó. Và trên thực tế, những người này đang bị thời gian điều khiển. Chúng ta nên quản lý thời gian của mình chứ không phải bị nó quản lý. Nếu như ta có thể quản lý được thời gian thì ta cũng có thể điều khiển được nó.
Chiến lược quản lý thời gian tốt hơn
1. Đánh giá độ ưu tiên của công việc
Đôi khi chúng ta dành quá nhiều thời gian vào những công việc không quan trọng hoặc không gấp gáp. Đó có thể là những công việc mà ta thích làm những lại chẳng liên quan gì đến mục tiêu cuối cùng của ta cả.
Khi đó, ta bỏ qua những công việc quan trọng và cấp thiết. Vì vậy, điều ta cần làm là phải xác định mục tiêu của mình một cách rõ ràng như hiểu rõ công việc nào là quan trọng.
2. Kiểm tra cách sử dụng thời gian
Hãy nhìn vào cách bạn sử dụng thời gian mỗi ngày. Bạn có khoảng thời gian nào không được dùng cho việc hữu ích không? Vì vậy, xác định thời gian mà bạn có thể sử dụng hiệu quả nhất
3. Học cách nói “Không”
Chúng ta mất thời gian khi bị gián đoạn bởi những vấn đề khác. Đó có thể là một ai đó nhờ giúp đỡ, hay một người cần tán gẫu với mình. Dù là gì chăng nữa thì những điều này đều có thể khiến ta xao lãng mục tiêu của mình. Vì vậy, ta phải học cách nói “Không”, với những lời yêu cầu đó. Tuy nhiên, ta phải làm điều đó thật khéo léo và không được gây phản cảm cho bất kỳ ai. Những gì ta nên làm là nói thật nhẹ nhàng : “Tôi rất muốn giúp bạn chuyện đó, nhưng bây giờ tôi thật sự rất bận”. Khi ấy, tôi tin rằng bạn bè và mọi người xung quanh ta sẽ hiểu cho ta mà không cảm thấy khó chịu
Tóm tắt : Khi quản lý thời gian đúng đắn, chúng ta sẽ có được nhiều thời gian hơn.
( Source : Teo Aik Cher - Why Take Action - Tại sao phải hành động )
0 nhận xét:
Đăng nhận xét